Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher

Senteris GmbH
Frankfurter Str. 8, 71732 Tamm, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Thomas Kieß
E-Mail: tk@senteris.io

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; das Unternehmen erreicht die Schwellen des § 38 BDSG nicht.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Abruf jeder Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihren Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden vom Anbieter im Rahmen seiner technischen Vorgaben gespeichert und anschließend automatisch gelöscht; eine darüber hinausgehende Auswertung findet nicht statt.

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur Verbesserung des Angebots setzt Senteris Matomo ein — eine Analysesoftware, die auf dem eigenen Server läuft. Die Daten verlassen diese Domain nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Erhoben werden die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die verweisende Quelle sowie Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung.

Zusätzlich wird Ihr ungefährer Standort bis auf Stadtebene bestimmt. Grundlage ist Ihre IP-Adresse, die dafür einmalig gegen eine lokal auf dem Server vorgehaltene Geodatenbank abgeglichen wird; eine Abfrage bei Dritten findet dabei nicht statt. Gespeichert wird die IP-Adresse anschließend nur um zwei Byte gekürzt.

Zum Wiedererkennen Ihres Endgeräts setzt Matomo drei Cookies mit folgender Laufzeit: _pk_id (393 Tage), _pk_ses (30 Minuten) und _pk_ref (182 Tage). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen, nutzerbezogene Kennungen (User-IDs) und seitenübergreifende Verfolgung finden nicht statt. Die Auswertungsdaten werden gestaffelt gelöscht: Die einzelnen Besuchsdatensätze werden nach 180 Tagen entfernt, die daraus gebildeten aggregierten Berichte nach 12 Monaten. Die Löschung läuft automatisch einmal im Monat.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Matomo nicht ausgeführt; es werden dann weder Daten erhoben noch Cookies gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link in der Fußzeile widerrufen; die gesetzten Cookies werden dabei gelöscht.

Einwilligungsverwaltung

Für Dienste, die eine Einwilligung erfordern, kommt ein Consent-Management-Werkzeug zum Einsatz. Es speichert Ihre Entscheidung auf Ihrem Endgerät sowie ein Protokoll der Einwilligung, um deren Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu ermöglichen. Verarbeitet werden dabei die getroffene Auswahl, Zeitpunkt und Version der Einwilligung sowie eine anonymisierte Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link in der Fußzeile ändern oder widerrufen.

Die dafür gesetzten Cookies haben eine Laufzeit von 365 Tagen. Das Einwilligungsprotokoll wird zum Nachweis für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt.

Anfrageformular (Erstgespräch)

Über das Formular auf der Seite Kontakt können Sie ein Erstgespräch anfragen. Erhoben werden:

• Name und Kommune beziehungsweise Organisation
• E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer
• das gewählte Anliegen und freiwillig eine Nachricht

Die Angaben werden im Verwaltungsbereich der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an tk@senteris.io übermittelt. An die angegebene E-Mail-Adresse geht eine automatische Eingangsbestätigung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich. Führt die Anfrage nicht zu einer Geschäftsbeziehung, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht; andernfalls gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen verwendet das Formular ein unsichtbares Zusatzfeld und eine Mindest-Ausfüllzeit; ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriften und eingebundene Inhalte

Alle verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an solche Anbieter findet nicht statt. Karten, Videos oder Inhalte sozialer Netzwerke sind nicht eingebunden.

Absicherung und Sicherungskopien

Der Schutz vor unberechtigten Zugriffen erfolgt über die Maßnahmen des Hosting-Anbieters sowie über die Zugangssicherung des Redaktionssystems. Zur Wiederherstellbarkeit im Störungsfall werden regelmäßig Sicherungskopien der Website erstellt; sie enthalten auch die im Verwaltungsbereich gespeicherten Anfragen und werden turnusmäßig überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten erhalten ausschließlich:

• der Hosting-Anbieter IONOS SE als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für Betrieb, Speicherung und E-Mail-Zustellung
• die mit der Bearbeitung von Anfragen befassten Personen bei Senteris

Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt. Die Reichweitenmessung läuft auf dem eigenen Server; es ist kein externer Analysedienst eingebunden.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen auf Servern innerhalb der EU.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an tk@senteris.io. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO); zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Verarbeitungen auf dieser Website ändern. Stand: August 2026.